Ochrana osobních údajů

Správcem osobních údajů je Helewa Jinayo, se sídlem Jižní 296/118, 779 00 Olomouc, Česká republika. Kontaktní e-mail: [email protected], telefon: +420 603 589 392.

Tato stránka popisuje, jakým způsobem Helewa Jinayo zpracovává osobní údaje návštěvníků webové stránky helewa-jinayo.info a osob, které nás kontaktují v souvislosti s nabízenými poradenskými službami v oblasti hybridního modelu práce.

Osobní údaje zpracováváme na základě těchto právních titulů ve smyslu čl. 6 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen "GDPR") a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů:

• Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) – při dobrovolném vyplnění kontaktního formuláře.
• Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – pro účely bezpečnosti webové stránky a prevence zneužití.
• Plnění smlouvy nebo příprava na uzavření smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) – v případě navázání obchodního vztahu.
• Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) – kde to ukládá platný právní předpis.

Zpracováváme osobní údaje v těchto situacích:

Kontaktní formulář: Při vyplnění kontaktního formuláře shromažďujeme jméno, e-mailovou adresu, telefonní číslo (nepovinné) a obsah zprávy. Tyto údaje slouží výhradně k zodpovězení vašeho dotazu nebo k navázání spolupráce. Údaje z kontaktního formuláře nejsou ukládány na serverech provozovatele webu – formulář odesílá zprávu prostřednictvím e-mailového klienta uživatele přímo na adresu [email protected].

Soubory cookies a provozní data: Při návštěvě webu mohou být zpracovávána technická data jako IP adresa, typ prohlížeče a čas přístupu pro účely bezpečnosti a funkčnosti. Podrobnosti jsou uvedeny v dokumentu Zásady cookies.

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou pro splnění účelu, pro který byly shromážděny:

• E-mailová korespondence iniciovaná kontaktním formulářem: po dobu trvání případné obchodní komunikace a po dobu 3 let od posledního kontaktu, není-li uzavřena smlouva.
• Smluvní dokumentace: po dobu trvání smluvního vztahu a po dobu 10 let od jeho ukončení v souladu s archivačními povinnostmi dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví.
• Technická provozní data: po dobu maximálně 12 měsíců od shromáždění.

Po uplynutí doby uchovávání jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.

Osobní údaje neprodáváme, nepronajímáme ani neposkytujeme třetím stranám pro jejich vlastní marketingové účely. Údaje mohou být sdíleny pouze v těchto případech:

• Poskytovatelé technických služeb (hosting, e-mailový provoz), kteří jsou smluvně zavázáni k ochraně dat a zpracovávají údaje výhradně na základě pokynů správce.
• Orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje platný právní předpis nebo soudní rozhodnutí.

Žádný přenos osobních údajů do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor neprobíhá, pokud příslušný příjemce neposkytuje odpovídající záruky ochrany dle kapitoly V GDPR.

V souladu s GDPR a zákonem č. 110/2019 Sb. máte jako subjekt údajů tato práva:

• Právo na přístup (čl. 15 GDPR): Máte právo získat potvrzení, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, přístup k nim a informace o zpracování.
• Právo na opravu (čl. 16 GDPR): Máte právo požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů.
• Právo na výmaz (čl. 17 GDPR): Máte právo na vymazání osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky stanovené tímto článkem.
• Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR): Za podmínek stanovených tímto článkem máte právo požadovat omezení zpracování.
• Právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR): Máte právo obdržet osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
• Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR): Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu správce.
• Právo odvolat souhlas: Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo jej kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před odvoláním.

Svá práva můžete uplatnit písemně na adrese sídla nebo e-mailem na [email protected]. Na žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího přijetí.

Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje platné předpisy na ochranu osobních údajů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu. V České republice je tímto úřadem:

Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Tel.: +420 234 665 111
E-mail: [email protected]
Web: www.uoou.cz

Helewa Jinayo neprovádí automatizované rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR. Veškerá zpracování osobních údajů probíhají s lidským dohledem.

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo zveřejněním. Webová stránka je provozována s využitím šifrovaného přenosu dat (HTTPS/TLS). Přístup k osobním údajům je omezen na osoby, které je potřebují pro výkon své funkce.

Informace o používání souborů cookies na této webové stránce jsou obsaženy v samostatném dokumentu Zásady cookies. Správce zpracovává cookies v souladu se zákonem č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s GDPR.

Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být průběžně aktualizovány, aby odrážely změny v právních předpisech nebo ve způsobu zpracování. Datum poslední aktualizace je uvedeno v záhlaví dokumentu. Doporučujeme tento dokument pravidelně kontrolovat.